Landak – Sub Bagian Program dan Pelaporan Kanwil Kemenkumham Kalbar Kunjungi Lapas Kelas IIB dan Bapas Kelas II Sintang, kemudian Kanim Kelas II TPI, Rutan Kelas IIB dan Rupbasan Kelas IIB Sanggau serta Rutan Kelas IIB Landak untuk memastikan layanan Fasilitatif tetap optimal dimasa Transisi Kementerian Hukum dan HAM menjadi tiga.
Kepala Bagian Program dan Humas, Uray Aswin Umar mengatakan bahwa kegiatan penguatan dan pendampingan kepada satuan kerja dalam lingkup instansi Kanwil Kemenkumham Kalbar tidak kendor meskipun saat ini sedang masa Transisi Kementerian.
"Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan seluruh tugas dan fungsi berjalan optimal dimasa transisi, karena bagaimanapun juga Kanwil Kemenkumham Kalbar sampai saat ini masih menjadi instansi pembina untuk memastikan layanan fasilitatif dan pelayan publik tetap optimal," ujarnya Kamis (28/11).
Uray menjelaskan fokus utama dari pendampingan tugas penyusunan Tata Laksana, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP), Rencana Penarikan Dana (RPD) akhir tahun hingga pemantauan pembangunan sarana dan prasarana gedung kantor.
"Kami melakukan pendampingan mulai dari penyusunan maklumat pelayanan hingga pemantauan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) di setiap unit kerja yang sudah harus di unggah melalui aplikasi e-SOP. Tujuannya jelas, yakni untuk memastikan masyarakat mendapatkan pelayanan yang prima dan sesuai dengan prosedur yang berlaku,” ujar Uray,
Selain itu, Kepala Sub Bagian Program dan Pelaporan Iwan Pramori juga memberikan pendampingan terkait penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP). "LKjIP merupakan laporan wajib yang harus disusun oleh setiap satuan kerja. Kami ingin memastikan bahwa seluruh data dan informasi yang dilaporkan akurat dan relevan," tambah Iwan.
Uray turut menegaskan pentingnya pendampingan ini salah satunya adalah penyerapan anggaran yang tepat guna sesuai dengan rencana hingga akhir tahun. "Dengan adanya perubahan kementerian maka satuan kerja mendapatkan kode nomor akun anggaran yang baru dari Kementerian Keuangan, kami pastikan seluruh satker sudah menggunakan kode satker yang baru sehingga proses pengelolaan keuangan sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” kata Uray.
Dalam kunjungannya, tim Kantor Wilayah juga melakukan peninjauan langsung terhadap fasilitas sarana dan prasarana ke Lapas Sintang, Kanim Sanggau dan Rutan Landak yang sedang melakukan renovasi dan pembangunan gedung. "Kami ingin melihat secara langsung kondisi fasilitas yang ada. Jika ada yang perlu diperbaiki atau ditambah, maka akan segera kami usulkan," jelas Kabag Program dan Humas.
Iwan menambahkan salah satu tujuan peninjauan ini adalah untuk memastikan bahwa satuan kerja memiliki fasilitas yang memadai dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Jika diperlukan, kami akan mengusulkan pembangunan gedung baru atau renovasi gedung yang sudah ada."
Kepala Rutan Sanggau Donni Isa Darmawan dan Nurwan Rudiyanto Kepala Bapas Sinntang di ruangan kerjanya masing-masing mengapresiasi upaya yang dilakukan oleh Sub Bagian Program dan Pelaporan. Mereka berharap dengan adanya pendampingan ini, seluruh satuan kerja dapat meningkatkan kinerja dan memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.
Melalui kegiatan penguatan dan pendampingan yang diikuti juga oleh JFT dan JFU Sub Bagian Program dan Pelaporan, Kanwil Kemenkumham Kalbar terus berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan publik dan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik. (Alf)
